Meble do biura muszą spełniać odpowiednie warunki i przyczyniać się do właściwej ergonomii pracy personelu. Jak wszyscy wiemy, przeznaczony dla pracowników sprzęt powinien być wytrzymały oraz dostosowany do ich indywidualnych wymagań. Mało kto zdaje sobie jednak sprawę z tego, że właściwie dobrana aranżacja przestrzeni może zwiększyć produktywność i poziom ogólnego zadowolenia zespołu. Jak tego dokonać? Sprawdź!
Na co zwrócić uwagę wybierając meble do biura?
Wyposażenie należy dobrać zgodnie z ukształtowaniem pomieszczenia. Wyposażenie musi być estetyczne i funkcjonalne. Nie powinno dominować oraz utrudniać ruchu w pomieszczeniu. Sposób, w jaki zostanie zaplanowany wystrój wnętrza, będzie mieć odzwierciedlenie w codziennej efektywności pracy zespołu. Dobrym pomysłem jest wcześniej stworzenie planu umieszczenia poszczególnych stanowisk oraz rozpiski niezbędnych rzeczy. Pamiętajmy, że aranżując wnętrze biura możemy korzystać również z wielu sklepowych, inteligentnych systemów przechowywania dokumentów. Ponadto, by kompleksowo zagospodarować obszar biurowy, warto również wykorzystać dostępną pustą przestrzeń. Wolne ściany świetnie sprawdzą się jako miejsce na tablice lub szafki.
Wybierając meble do biura należy wziąć pod uwagę:
- Solidność i jakość wykonania
- funkcjonalność i komfort użytkowania
- dostępność dokumentów – powinny być one pod ręką, na regale
- miejsce na prywatne rzeczy pracowników
- łatwość w utrzymaniu czystości
- pojemność poszczególnych schowków
- co będziemy przechowywać i w jakiej ilości
- potencjalne rozpraszacze uwagi.
Meble do biura
Meble do biura mają za zadanie zapewnić przede wszystkim komfort pracy oraz porządek w pomieszczeniu. W tym celu, oprócz umeblowania, warto zastanowić się nad różnego rodzaju dodatkami – m.in. torbami bądź listwami na kable, wbudowanymi ładowarkami czy ochraniaczami podłogi i blatu. Dobrym pomysłem jest również wprowadzenie natury do przestrzeni biurowej. Rośliny zapewnią dostęp do świeżego, czystego powietrza sprzyjającego koncentracji. W zależności od specyfikacji pracy, zapotrzebowanie na paletę kolorów będzie się z pewnością różniło. Do małego biura sprawdzą się przede wszystkim jasne, neutralne barwy, które nie będą rozpraszać uwagi pracowników.
Biuro powinno posiadać:
- wygodne biurko z blatem, które pomieści komputer oraz wymagany sprzęt biurowy (np. drukarkę, przybornik, kalendarz)
- regał na segregatory i dokumenty pracownicze
- kontener na ważne przedmioty lub dokumenty
- ergonomiczny fotel biurowy odciążający kręgosłup
- optymalne oświetlenie – najlepiej przypominające światło dzienne.
Biuro stacjonarne a domowe
Biuro stacjonarne różni się od biura domowego głównie funkcjonalnością. W standardowym pomieszczeniu pracowniczym mamy wydzielone różne strefy organizacyjne, dzięki czemu łatwiej nam zachować balans między pracą i odpoczynkiem. Przy pracy zdalnej możemy mieć zasadniczy problem z oddzieleniem sfery zawodowej od prywatnej. Zakładając że przejście na pracę zdalną dotyczy całego etatu, w dalszej perspektywie zjawisko to może być bardzo uciążliwe. Aby zachować właściwy „work-life balance” należy odpowiednio przygotować miejsce naszej pracy. Przede wszystkim warto wydzielić w domu sektory przeznaczone na pracę, rekreację oraz posiłki. Ponadto przy wyborze mebli należy kierować się własnymi potrzebami związanymi z organizacją pracy, a nie przyjętymi normami.
Ściana działowa i panele akustyczne
Planując aranżację biura, warto zastanowić się nad zakupem ścian działowych oraz paneli akustycznych wydzielających prywatną przestrzeń dla każdego pracownika. Tym sposobem, nawet w małym pomieszczeniu, personel nie będzie sobie wzajemnie przeszkadzał. Ścianki działowe z pewnością zapewnią indywidualny obszar roboczy, a wyciszające z zewnątrz i wewnątrz panele akustyczne pozwolą pracownikom przeprowadzać różnego rodzaju rozmowy i konferencje w przestrzeni publicznej biura. Dodatkowo tego typu elementy zapewniają pomieszczeniu fachowy wygląd i funkcjonalność, przyczyniające się do utwierdzenia profesjonalnego wizerunku firmy.
Jeśli szukasz specjalistycznych, wysokogatunkowych mebli biurowych, sprawdź tutaj.
Zobacz również: Meble do recepcji – jak je wybrać?
